Pentru companiile care se bazează pe Microsoft Word, problemele de imprimare pot avea un impact semnificativ asupra productivității și ar trebui soluționate cât mai repede posibil. Problemele legate de tipărirea lentă din aplicație pot fi cauzate de un driver de imprimantă depășit sau deteriorat, de o setare în Word sau de o problemă cu documentul sau documentele pe care încercați să le imprimați.
Driver de imprimantă
Dacă observați performanțe de imprimare lente de la alte aplicații, precum și de la Word, este probabil o problemă a driverului de imprimantă. Deconectați imprimanta și dezinstalați-o prin Panoul de control pentru a șterge fișierele și setările existente pentru unitate, apoi descărcați și rulați cea mai recentă versiune a driverului de pe site-ul web al producătorului. Reatașați imprimanta pentru a reinstala dispozitivul. Acest proces aplică cele mai recente remedieri de erori de la producător, îmbunătățește compatibilitatea hardware și software și optimizează configurația imprimantei.
Setări Word
Versiunile recente ale Word includ o setare de imprimare în fundal situată în dialogul Opțiuni. Acest lucru vă permite să începeți din nou să lucrați imediat, dar poate întârzia procesul de imprimare dacă există puțină memorie disponibilă. Dezactivarea acestei opțiuni poate îmbunătăți timpul de imprimare. Resetarea cheii de registry pe care Word o folosește pentru a se referi la imprimantă poate ajuta, de asemenea. Pentru a face acest lucru, rulați „Regedit” din meniul Start și ștergeți cheia de date aflată în „HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office [numărul versiunii] \ Word”. Cheia este generată automat la următoarea pornire Word.
Probleme cu documentele
Documentele deosebit de lungi și complexe pot necesita timp pentru procesare și tipărire. Dacă aceasta este o problemă, împărțiți documentele în fișiere separate sau reduceți numărul de imagini și ilustrații, dacă este posibil. Lipirea fonturilor dintr-un document poate provoca, de asemenea, întârzieri la imprimare. Fonturile pot fi gestionate din secțiunea Aspect și personalizare din panoul de control. Dacă lucrați cu un alt tip de fișier decât un document Word nativ, trecerea la un alt program pentru a afișa și a afișa fișierul poate reduce timpul necesar procesării și redării documentului, accelerând imprimarea ca rezultat.
Depanare suplimentară
Microsoft oferă un instrument Fixit personalizat, capabil să detecteze și să repare automat problemele legate de imprimantă cu Office, care pot fi descărcate gratuit (vezi linkul din Resurse). Descărcați și rulați acest instrument dacă persistă problemele de imprimare. Dacă utilizați o imprimantă Wi-Fi, problemele cu o rețea lentă pot afecta timpul de imprimare - luați în considerare apropierea imprimantei de routerul care stă la baza rețelei sau conectarea directă a imprimantei la router (sau la un computer de rețea).
