Ghiduri

Cum să păstrați un loc de muncă confidențial

Confidențialitatea la locul de muncă este o problemă în creștere pentru multe întreprinderi mici. Cu puncte de vânzare precum Twitter și Facebook, este mai ușor ca oricând pentru angajați să împărtășească informații despre companie online și este posibil să nu realizeze nici măcar potențialul rău pe care îl pot provoca. În locurile de muncă din domeniul sănătății, există legi în vigoare pe care angajații trebuie să le respecte, dar în restul forței de muncă, este adesea de competența companiilor să își stabilească propriile politici privind confidențialitatea.

1

Decideți cât de confidențial aveți nevoie pentru a fi la locul de muncă. Cantitatea de confidențialitate necesară este adesea determinată de tipul de industrie în care se află afacerea dvs. mică. De exemplu, biroul unui avocat are nevoie de un nivel mai ridicat de confidențialitate decât o afacere care pune cărămizi. În mod ideal, nicio companie nu își dorește ca angajații săi să împartă secrete interioare, dar, în mod realist, angajații vor vorbi. Cheia este stabilirea unor limite distincte pe care angajații nu ar trebui să le treacă.

2

Stabiliți care va fi cursul acțiunii pentru nerespectarea cerințelor de confidențialitate. Pedeapsa ar trebui să se potrivească întotdeauna infracțiunii în acest scenariu. În cazul unui angajat care dă afară informații care dăunează companiei în mod direct, acțiunea ar trebui să fie rapidă și concedierea poate fi singurul răspuns. În cazul unei mici neînțelegeri, consecințele nu ar trebui să fie la fel de grave. Angajații trebuie să știe că există consecințe pentru acțiunile lor. Acest lucru în sine poate împiedica partajarea informațiilor despre companie.

3

Organizați un curs de formare a angajaților privind confidențialitatea. Acest curs ar trebui să acopere trei domenii principale: angajare, probleme medicale ale personalului și informații despre companie. Politicile companiei dvs. ar trebui identificate în mod clar, astfel încât angajații să știe exact ce este bine și ce nu este în ceea ce privește schimbul de informații. Acest curs ar trebui să fie urmat de angajații noi imediat după intrarea în companie și de toți angajații odată instituită o politică.

4

Rugați conducerea să monitorizeze angajații. Deși s-ar putea să simtă un „frate mai mare”, poate fi necesar să monitorizeze conturile de rețele sociale ale angajaților. Cei mai mulți angajați nu vor împărtăși niciodată informații despre companie, dar este nevoie doar de o partajare excesivă de către o persoană, iar viitorul întregii companii ar putea fi compromis sau imaginea companiei ar putea fi pătată iremediabil.

5

Urmăriți cu memento-uri regulate. În unele cazuri, este posibil să trebuiască amintit angajaților că un proiect nou este cu siguranță hush-hush. Limitele și consolidarea acestor limite sunt esențiale într-un loc de muncă confidențial.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found