Inventarul deteriorat, numărul de inventar inexact și alte probleme legate de inventar apar peste tot; de la mica afacere care găzduiește piese de biciclete până la cea mai bună unitate de 1 milion de metri pătrați, cu sisteme de stocare și recuperare automate. Identificarea cauzei principale a acestor probleme de inventar devine parte a planului de îmbunătățire a procesului pentru a le reduce sau a le elimina complet.
Cantități inexacte
Inexactitatea rămâne una dintre cele mai mari probleme cu care se confruntă toate depozitele. Inexactitatea prinde formă sub mai multe forme, cum ar fi cantități inexacte, locații de depozitare inexacte, prețuri inexacte și identificare inexactă. La un moment dat, majoritatea companiilor experimentează o cantitate inexactă din unul sau mai multe produse în depozitul lor. Acest lucru se întâmplă foarte des cu companiile cu amănuntul, în special cu comercianții cu amănuntul care au milioane de unități de stocare a produselor sau SKU-uri. Adesea, o cantitate inexactă de produse provine dintr-unul din celelalte domenii de inexactitate. Un articol plasat într-o locație greșită a unui depozit poate fi trecut cu vederea atunci când se caută inventar. Acest lucru duce la un număr inexact al articolului inventariat.
Capacitate
Pentru depozitele mari și mici, problemele legate de capacitate sunt adesea echivalente cu problemele de inventar. Adesea, atunci când un depozit este aglomerat cu paleți și cutii de inventar, regulile de bază pentru gestionarea depozitului sunt trecute cu vederea. În încercarea de a stoca mai multe stocuri, produsele sunt deseori deteriorate, pierdute și nu sunt contabilizate în sistemul de gestionare a stocurilor. Problemele de stocare pot crea, de asemenea, probleme de inventar învechite. Este posibil ca o companie să aibă o cutie de carton dintr-un produs, dar nu o poate găsi din cauza problemelor de stocare. Produsul devine apoi depășit și este anulat din bilanțul companiei.
Deteriora
Inventarul este de obicei tratat de mai multe ori într-un depozit. De fiecare dată când este atins sau mutat, devine susceptibil la daune. Multe companii încearcă să recupereze o parte din pierderea financiară a inventarului deteriorat, vândându-l la reduceri substanțiale pentru public - gândiți-vă la acele centre de lichidare a mobilierului care vând mărfuri cu zgârieturi și zgârieturi. Inventarul deteriorat are loc în numeroase moduri. Dacă o companie are o abundență de inventar deteriorat, ar trebui să ia în considerare instruirea suplimentară a angajaților, împreună cu efectuarea unei analize a cauzei principale pentru a determina originea problemei.
Identificarea produsului
Problemele de stocare a depozitării apar atunci când inventarul ajunge cu etichete, coduri de bare, SKU-uri sau ambalaje incorecte. De exemplu, o ceașcă de plastic portocalie are un SKU de ABC123 în timp ce o ceașcă de plastic albastră are un SKU de DEF456. Ambele cupe sunt ambalate 100 de unități pe cutie. Exteriorul fiecărei cutii include SKU-ul și descrierea produsului plus un cod de bare pentru scanarea produsului în software-ul de inventar. La sosire, depozitul scanează codul de bare de pe cutii marcate cu pahare de plastic portocalii, dar producătorul a plasat din greșeală codul de bare al paharului de plastic albastru pe cutii. Personalul din depozit acceptă scanarea codului de bare fără a verifica conținutul casetei. Acest act creează o discrepanță imediată a inventarului.
Instruire
Din păcate, un număr mare de probleme legate de inventarul depozitului rezultă din lipsa de formare necorespunzătoare sau completă a angajaților. De obicei, problemele care implică acuratețea inventarului, deteriorarea și identificarea produsului pot fi urmărite înapoi la erori umane. Personalul de depozit instruit necorespunzător creează probleme de inventar pe care personalul mai bine instruit le evită în mod regulat. De exemplu, un șofer de stivuitoare necalificat are mai multe șanse de a deteriora produsele în timpul depunerii și recuperării stocurilor decât un șofer de stivuitor cu experiență. Instruirea adecvată crește eficiența și productivitatea unui depozit și scade problemele de gestionare a stocurilor.
