Software-ul de foaie de calcul, cum ar fi Microsoft Excel sau porțiunea Calc din OpenOffice, permite crearea de foi de lucru personalizate, adaptate nevoilor specifice pentru o varietate de necesități de bugetare și analiză. Determinarea costului unui produs este adecvată în special pentru analiza foilor de lucru. De fapt, este posibil să aveți o mulțime de date disponibile în foi de calcul existente, la care se poate adăuga o foaie de lucru cu costul produsului. Foile de lucru simple și dedicate pot fi rafinate în timp pentru a oferi o viziune mai aprofundată a costurilor produselor, producând în același timp date utile.
1
Stabiliți sfera analizei dvs. de costuri. O nouă întreprindere construită în jurul unui produs va avea în vedere costurile de pornire și cheltuielile generale, în timp ce un produs adăugat într-o companie existentă ar putea ignora aceste costuri.
2
Enumerați fiecare componentă de cost în prima coloană din stânga foii de lucru. Componentele utilizate vor varia în funcție de produs și pot fi grupate după tip. De exemplu, un produs fabricat ar putea avea grupuri precum materii prime, ambalaje și forță de muncă.
3
Creați o a doua coloană pentru sumele în dolari pentru fiecare componentă. Sursele pentru această coloană pot fi facturile pentru materiale, costurile forței de muncă din informațiile privind salarizarea sau costurile pentru transportul produsului. Datele din această coloană se pot modifica frecvent în scopuri de analiză și costuri.
4
Adăugați o a treia coloană pentru numărul de unități. De exemplu, dacă factura pentru o componentă de materie primă este utilizată pentru a produce 5.000 de produse, introduceți 5.000 în această coloană. Această valoare se poate modifica, în funcție de nevoile dvs. de analiză.
5
Introduceți o formulă în coloana a patra pentru a calcula un cost „pe unitate” pentru fiecare componentă. Împărțiți suma din coloana a doua la suma din coloana a treia. Consultați pașii de creare a formulelor specifice software-ului dvs. Această coloană nu se va modifica. Acesta va crea întotdeauna valori „pe unitate” din date de cost și unitate.
6
Creați o formulă sumă sub rândurile de date, în a patra coloană. Această sumă va adăuga împreună toate costurile „pe unitate” pentru a da un cost total al unui produs, pe baza componentelor individuale.
