Un mic birou poate fi un birou la domiciliu sau o afacere cu doar câțiva angajați. Nevoile pentru toate tipurile de birouri sunt similare în ceea ce privește echipamentul, dar multe decizii se vor reduce la nevoile și obiectivele specifice afacerii dvs. Elementele de bază includ birouri, scaune, computere și periferice, inclusiv monitoare și imprimante. Cercetarea și cumpărăturile atentă vă pot ajuta să vă echipați biroul la un buget.
Calculatoare
Calculatoarele sunt echipamente cheie pentru orice birou mic. Una dintre cele mai mari decizii este dacă să mergeți cu desktop-uri, laptopuri sau o combinație a celor două. Utilizatorii de afaceri care trebuie să iasă la drum ar trebui să ia în considerare laptopurile pentru ei sau pentru angajații care trebuie să călătorească. Când cumpărați computere, căutați mașini care să dureze câțiva ani înainte de a avea nevoie de un upgrade. Verificați laptopurile și desktopurile de clasă mică de la producătorii importanți. Acestea includ adesea componente mai robuste și opțiunea pentru garanții mai lungi decât majoritatea computerelor de consum.
Periferice
Perifericele includ articole tehnologice, cum ar fi monitoare, tastaturi, șoareci, copiatoare și imprimante. Ecranele cu ecran plat sunt standard. Luați în considerare investițiile în ecrane mai mari sau monitoare duale pentru lucrări care necesită o muncă extinsă cu baze de date, multimedia sau multitasking cu mai multe programe. Imprimantele laser all-in-one pot fi o achiziție inteligentă pentru un birou mic. Acestea gestionează copierea și scanarea împreună cu imprimarea într-un pachet compact, cu costuri reduse. Pentru birourile cu mai multe computere și angajați, investiți într-o imprimantă de rețea care poate găzdui dimensiunea afacerii.
Mobila
Mobilierul de birou potrivit joacă un rol în modul în care se simt angajații dvs. și în imaginea proiectelor dvs. de afaceri pentru clienții care vă vizitează biroul. Căutați scaune și birouri ergonomice pentru lucrări care necesită un timp considerabil de birou. Acest lucru îi poate face pe angajați mai confortabili și poate reduce efortul asupra corpului din cauza orelor de lucru lungi pe computer. Mobilierul poate ajuta, de asemenea, la stabilirea aspectului general al unui birou, indiferent dacă implică un mediu de lucru deschis sau o amenajare a cabinei. Luați în considerare imaginea pe care doriți să o expuneți clienților care vizitează și selectați mobilierul care se potrivește. Puteți alege un aspect modern elegant sau un design tradițional, cu mobilier din lemn de culoare închisă.
Rețele
Echipamentul de rețea este ceea ce conectează un birou mic la Internet și computerele din birou între ele. Cea mai populară opțiune pentru birourile mici și de acasă este rețeaua wireless. Pentru birourile de acasă, acest lucru vă poate permite să partajați o singură conexiune la internet cu familia. Un birou mic poate conecta cu ușurință mai multe computere desktop și laptop la o singură conexiune DSL sau prin cablu. Cumpărați cel mai recent standard Wi-Fi. În prezent, acel standard este 802.11N. N wireless oferă o gamă și o lățime de bandă mai mari decât standardele care au venit înainte. Asigurați-vă că activați securitatea fără fir și vă protejați prin parolă rețeaua pentru a vă proteja datele de afaceri.
Cumpărături
Întreprinzătorii de birouri mici au adesea bugete restrânse. Luați o abordare inteligentă a cumpărăturilor de echipamente. Comparați prețurile între mai mulți producători și retaileri. Folosiți motoarele de căutare de comparație a prețurilor pentru a găsi cele mai bune oferte online. Luați în considerare taxele de expediere și comparați-le cu comercianții cu amănuntul locali. Acest lucru poate face deosebit diferența atunci când comandați articole mari, inclusiv birouri și scaune. Verificați codurile de reducere, cupoanele și reducerile. Echipamentele uzate pot fi o opțiune de economisire a banilor, mai ales la cumpărături pentru mobilă.
