Stabilirea unei cheltuieli generale predeterminate pentru afacerea dvs. vă poate oferi un instrument care vă ajută să păstrați cheltuielile proporțional cu volumele de vânzări și producție. Monitorizarea unei rate bine definite oferă un semnal rapid care vă permite să știți când este timpul să revizuiți cheltuielile și, în acest sens, vă va ajuta să vă protejați marjele de profit.
Calculul unei rate generale
O rată generală este calculată ca un cost de producție estimat împărțit la o bază de alocare estimată. De exemplu, o fabrică cu un buget de cheltuieli de 200.000 USD și o salarizare anuală de 100.000 USD ar fi calculată ca 200.000 USD de cheltuieli din fabrică împărțită la 100.000 USD de bază de muncă, obținând o rată a cheltuielilor prestabilite de 200% (calculată ca 200.000 USD / 100.000 USD = 2 x 100 = 200%).
Măsurarea cheltuielilor la o bază corespunzătoare
Ceea ce face acest calcul important este faptul că oferă o măsurare a cheltuielilor în raport cu o bază corespunzătoare. Imaginați-vă dacă ați stabilit un buget inițial de cheltuieli de 200.000 USD, un buget de salarizare de 100.000 USD și o estimare a vânzărilor de 400.000 USD - cu o marjă de profit vizată de 100.000 USD pentru anul respectiv. Apoi, imaginați-vă că experimentați un volum de vânzări mai mic la 250.000 USD și, prin urmare, o salarizare mai mică a producției, la 75.000 USD. Dacă încă urmăriți cheltuielile cu un buget de 200.000 USD, este posibil să fiți înșelați cu ușurință în a crede că cheltuielile dvs. sunt pe drumul cel bun. Cu toate acestea, în realitate, 250.000 de dolari din vânzări mai puțin o salarizare de 75.000 de dolari și 200.000 de dolari din cheltuieli ar calcula o pierdere de 25.000 de dolari.
Monitorizarea cheltuielilor relative
Frumusețea ratei cheltuielilor generale predeterminate este că vă oferă un procent de monitorizat săptămânal, lunar sau trimestrial, suma cheltuielilor și a bazei fiind relativă și proporțională una cu cealaltă la un moment dat în timp. Puteți folosi forța de muncă ca bază sau puteți alege alte baze relevante pentru afacerea dvs., cum ar fi orele de producție, orele de prelucrare sau materialele de producție. De exemplu, puteți monitoriza procentul beneficiilor forței de muncă, a aprovizionării cu producția și a cheltuielilor cu utilitățile la cantitatea de muncă cheltuită într-o perioadă dată.
Monitorizarea ratei generale
Un manager de afaceri prudent nu ar aștepta până la sfârșitul anului pentru a calcula rata lor reală. Tarifele trebuie calculate periodic și comparate cu rata prestabilită ca modalitate de monitorizare a cheltuielilor pe tot parcursul anului în raport cu bazele de producție corespunzătoare. Pentru a monitoriza o rată a cheltuielilor generale, costurile reale sunt tabelate la un moment dat, iar rata cheltuielilor reale este calculată în același mod ca și bugetul inițial. În exemplul de mai sus, 200.000 $ cheltuieli reale împărțite la 75.000 $ muncii reale ar produce o rată reală de 267% (calculată ca 200.000 $ / 75.000 $ = 2,67 x 100 = 267%).
Examinarea cheltuielilor
Dacă rata cheltuielilor reale depășește rata prestabilită, este timpul să începeți examinarea cheltuielilor. Cel mai rapid mod de a le examina este de a enumera toate cheltuielile în ordine descrescătoare a valorii în dolari. Apoi cercetează mai întâi detaliile celor mai scumpe articole. Dacă faceți acest lucru cel puțin o dată pe lună, veți oferi conducerii o bună înțelegere a locului în care se cheltuiesc cei mai mulți bani și vă va permite să efectuați ajustări ale cheltuielilor, după cum este necesar, pentru a menține rata efectivă în concordanță cu rata predeterminată.
