Cantitatea pragului este cantitatea minimă de inventar pe care o companie dorește să o aibă la îndemână. Datorită progreselor în tehnologia computerelor, majoritatea companiilor urmăresc nivelurile de inventar utilizând programe software și tehnologie de scanare. Niveluri prag sau set, și odată ce inventarul atinge aceste niveluri, procedura de completare a inventarului este de obicei implementată.
Bazele inventarului
Producătorii, angrosiștii și comercianții cu amănuntul sunt cele trei formate tipice de afaceri implicate în procesul de distribuție, care culminează cu o achiziție de către un consumator sau o afacere. Toți trei cumpără, stochează și utilizează sau vând inventar. Producătorii cumpără un inventar de materii prime pentru a fi utilizate în producție. Distribuitorii cumpără produse de la producători, le păstrează în inventar și le revind de obicei comercianților cu amănuntul. Comercianții cu amănuntul păstrează stocuri în magazin sau depozite pentru îndeplinirea comenzilor până când clienții le cumpără.
Completarea inventarului
Din punct de vedere istoric, majoritatea proceselor de inventariere erau manuale. Computerul și tehnologia punctului de vânzare au permis companiilor să automatizeze o mare parte din urmărirea inventarului și a comenzilor la începutul secolului XXI. De exemplu, să presupunem că un retailer începe cu 20 de unități dintr-un anumit produs și stabilește un prag minim de 10 unități. De fiecare dată când un client cumpără acel articol și casierul îl scanează la plată, o unitate este scoasă din inventar. De îndată ce al unsprezecelea articol rămas este vândut, locația de la punctul de vânzare semnalează cumpărătorului, vânzătorului sau ambilor. Aceasta începe procesul de reordonare și un nou lot de produse este livrat cât mai repede posibil.
Importanţă
Un prag minim de inventar este important pentru a ajuta o companie să evite stocurile. Pentru producători, stocul în stoc înseamnă epuizarea materiilor prime necesare producției. Acest lucru provoacă întârzieri și are costuri asociate. Distribuitorii și comercianții cu amănuntul au stocuri stocuri atunci când nu dispun de inventar disponibil pentru a satisface cererea. Acest lucru nu numai că interzice o posibilă vânzare către un cumpărător pregătit, dispus și capabil, dar poate crea și relații negative cu acel cumpărător. Acest lucru poate trece la un cuvânt negativ din gură în gură.
Inventar Just-in-Time
Pragurile de inventar sunt un element al unui concept proeminent de gestionare și logistică a stocurilor cunoscut sub numele de inventar just-in-time. Companiile încearcă de obicei să obțină un echilibru ideal între a avea suficient inventar, dar nu prea mult. Deținerea inventarului are costuri, deoarece inventarul trebuie gestionat, ocupă spațiu și poate expira. Deși sunt greu de realizat, companiile doresc să-i liniștească pe clienți, având stocuri, dar costuri moderate, evitând excesul.
