Multe companii plătesc pentru blocuri din anumite servicii din față. Aceste servicii păstrează o valoare lunară pentru companie, dar nu pot fi cheltuite sau încărcate într-un cont de cheltuieli, în totalitate în momentul efectuării plății în avans. Cheltuielile comune care sunt plătite în avans includ asigurarea, chiria și abonamentele. Deși este posibil să plătiți mai multe luni de serviciu simultan pentru afacerea dvs. mică, trebuie să contabilizați serviciul de la o lună la alta.
1
Creați un cont de activ în bilanț pentru suma pe care o depuneți pentru elementul plătit în avans. Majoritatea articolelor preplătite sunt expirate în termen de un an, deci creați acest cont ca activ curent.
2
Creați un cont de cheltuieli pentru cheltuielile dvs. plătite în avans.
3
Împărțiți depozitul plătit în avans la numărul de luni acoperite de plată. Rezultatul este cheltuiala dvs. lunară pentru articolul plătit în avans. De exemplu, dacă achiziționați un abonament anual de 1.200 USD, împărțiți 1.200 USD la 12 luni. Cheltuiala lunară pentru acest articol este de 100 USD.
4
Debitați contul de cheltuieli pentru costul lunar în luna în care consumați articolul. Această tranzacție apare în declarația dvs. de venit. Un debit vă mărește contul de cheltuieli în suma pe care o datorați pentru elementul plătit în avans în cursul lunii.
5
Creditați contul dvs. activ preplătit în bilanțul contabil în suma cheltuielilor lunare. Înscrierea unui credit în acest cont are ca rezultat o scădere a soldului pentru a sprijini utilizarea unei luni de servicii preplătite primite.
