Când vă uitați la o imprimantă pentru afacerea dvs., ați fi lipsiți de grijă dacă nu ați acorda atenție inkjet-urilor. Dacă nu aveți nevoie de cicluri de funcționare extinse și de imprimare extrem de rapidă a imprimantelor laser de nivel enterprise, atunci o imprimantă cu jet de cerneală este mai mult decât suficientă pentru scopurile dvs. Cu toate acestea, atunci când vă uitați la o imprimantă cu jet de cerneală, este important să comparați toate costurile - o imprimantă ieftină ar putea să nu fie atât de ieftină pe cât pare.
Costul imprimantei
Jachetele de cerneală care pot face față sarcinilor de imprimare ușoare pentru utilizatorii singuri și grupurile mici de lucru sunt disponibile la prețuri sub 100 USD. Pe de altă parte, unele mașini multifuncționale orientate spre afaceri poartă etichete de preț care sunt mai conforme cu imprimantele laser. În timp ce imprimantele mai scumpe au de obicei caracteristici suplimentare, ele au și un avantaj suplimentar: imprimantele mai ieftine au de obicei cerneală mai scumpă, în timp ce imprimantele de ultimă generație au costuri mai mici de consum.
Costul cernelii negre
Când comparați cartușele de cerneală neagră, nu vă uitați doar la costul pe cartuș. Uitați-vă la costul pe pagină pe baza randamentului nominal. De exemplu, un cartuș de 20 USD care imprimă 400 de pagini este semnificativ mai scump decât unul de 30 USD care poate imprima 1.000 de pagini. Vedeți dacă imprimanta pe care o luați în considerare oferă un cartuș de mare capacitate. Aceste cartușe au mai multă cerneală decât cartușele obișnuite, dar durează mai mult, ceea ce înseamnă că petreceți mai puțin timp schimbându-le într-un birou ocupat.
Costul cernelii color
Regulile generale aplicabile cartușelor de cerneală neagră se aplică și cartușelor color. Există totuși un factor suplimentar cu cerneala color. Unele imprimante utilizează un singur cartuș care conține cerneală cyan, magenta și galbenă, în timp ce altele utilizează trei cartușe separate de o singură culoare. În timp ce cumpărarea unui singur cartuș cu trei culori poate părea mai ieftin decât achiziționarea a trei cartușe separate, cartușele cu trei culori au o problemă fundamentală: atunci când o culoare se epuizează, întregul cartuș se epuizează. Dacă tipărirea dvs. tinde spre o singură culoare - de exemplu, dacă imprimați în mod repetat logo-ul albastru deschis al companiei - posibilitatea de a înlocui separat culorile vă poate economisi bani pe termen lung.
Alte costuri
În unele imprimante cu jet de cerneală, capul de imprimare este încorporat în cartuș și este înlocuit de fiecare dată când înlocuiți cerneala. Alte imprimante folosesc rezervoare de cerneală și au capete de imprimare fixe; înlocuirea acestora este un cost suplimentar pe care ar trebui să îl luați în considerare. În același timp, atunci când comparați jeturile de cerneală cu imprimantele laser, analizați ciclurile de funcționare. O imprimantă laser cu un ciclu de funcționare de 75.000 de pagini pe lună este construită mai robust decât o jet de cerneală cu o evaluare de 7.500 de pagini pe lună. Aceasta înseamnă că poate fi necesar să înlocuiți jetul de cerneală după un an sau doi, în timp ce o imprimantă laser va dura mai mult.
