Bugetarea pentru elemente rând oferă factorilor de decizie o abordare incrementală sau pas cu pas a bugetării. Factorii de buget pot utiliza un buget de linie pentru a lua decizii specifice, cum ar fi schimbarea nivelurilor de finanțare a programelor care sunt eliminate treptat pentru a oferi bani pentru noile programe sau reducerea cheltuielilor bugetate din cauza modificărilor politicilor organizaționale.
Ușor de făcut
Din punct de vedere tehnic, este ușor să creați un buget pentru elementul rând. Cu o bucată de hârtie căptușită și un creion, puteți lista toate cheltuielile, oferind fiecărui articol propria linie și suma specifică în dolari. Acesta este motivul pentru care multe organizații, în special întreprinderile foarte mici, aleg bugetarea pentru elemente rând. Este simplă și nu necesită conectarea bugetării la contabilitate avansată, cum ar fi costurile bazate pe activitate sau practici de gestionare, cum ar fi bugetarea bazată pe performanță.
Controlul cheltuielilor la nivel micro
Bugetele pentru elemente rând oferă avantaje managerilor care doresc să controleze cheltuielile la nivel operațional. De exemplu, executivul dintr-un departament de resurse umane ar putea dori să reducă cheltuielile pentru testarea medicamentelor solicitate. Astfel, el poate oferi angajaților din resurse umane un element rând redus pentru testare pentru anul următor, pentru a consolida o nouă politică conform căreia numai un solicitant care a acceptat o ofertă de muncă și a acceptat o dată de începere poate face un test de droguri pe cheltuiala angajatorului.
Control flexibil
Bugetarea pentru elemente rând poate oferi unei organizații mari o utilizare flexibilă a controlului bugetar, oferind flexibilitate unor programe și nu altora pe baza unor criterii definite. De exemplu, dacă elementele rând au un domeniu larg de acțiune, cum ar fi operațiunile facilității, salariile și beneficiile și costurile administrative, un administrator ar putea scrie propriile elemente rând sub fiecare element general. Un director de școală ar putea utiliza o linie largă pentru salarii pentru a alege numărul de profesori, personal profesionist și personal de sprijin pe care să-l angajeze în fiecare an școlar în funcție de nevoile școlii, atâta timp cât acest plan de personal se potrivește cu nivelul total de finanțare a salariilor și cu legile aplicabile.
Încrederea în datele anterioare
Bugetarea pentru elemente rând este ușor de modelat după bugetele anterioare și alte date istorice. Atunci când redactează un buget de linie, producătorul de buget poate lua în considerare dacă site-urile de programe, activitățile comerciale și departamentele ar trebui să primească același nivel de finanțare ca anul precedent sau o creștere sau scădere de la un element rând. Datele istorice pot include eșantioane de bugete de la alte organizații. De exemplu, directorul unei noi școli elementare ar putea începe cu bugetul unei alte școli elementare din același district cu aceleași înscrieri și oferte curriculare.
