Cheltuielile dvs. de salarizare au implicații pentru afacerea dvs. mică dincolo de deducerea lor din venitul dvs. impozabil. Trebuie să știți cum să alocați salarizarea pentru a afla cât costă forța de muncă pe un proiect, cât cheltuiește fiecare departament pe salarizare și cât plătiți în impozite pe salarii.
Costul locurilor de muncă
Dacă aveți un anumit proiect pe care l-ați finalizat, trebuie să știți cât de mult v-a costat munca pe acel loc de muncă. Examinați toți angajații care au lucrat la acel proiect și alocați salariile, plus impozitele pe salariu, pentru acel loc de muncă. Puteți face acest lucru introducând toate numele angajaților la o „clasă” în software-ul dvs. de contabilitate. Dacă un angajat a lucrat o parte din timp la acel proiect și a petrecut restul de ore lucrând la altceva, de obicei nu puteți atribui un procent din salariile unui angajat în software-ul contabil. Va trebui să introduceți manual sume care să reprezinte salarii parțiale ale angajaților pentru fiecare proiect în care doriți să calculați cheltuielile de calcul al costului locului de muncă.
Cheltuieli departamentale
Când aveți un departament care arată performanțe stelare, trebuie să știți dacă rezultatul vine din eficiență și productivitate sau din angajarea mai multor angajați. Dacă angajați mai mulți oameni, este posibil să obțineți rezultate mai bune într-un departament, dar procentul de producție pe angajat poate să nu fie mai mare decât în celelalte departamente. Alocați cheltuielile cu salariile fiecărui departament pentru a urmări cât de eficient folosesc forța de muncă șefii de departamente. Faceți acest lucru creând clase în software-ul dvs. de salarizare și alocând fiecărui angajat la o clasă care reprezintă departamentul său. Puteți face acest lucru manual, oferind fiecărui departament propriul registru. Introduceți cheltuielile angajaților în fiecare registru al departamentului și totalizați-le pentru a examina costurile departamentale ale forței de muncă.
Impozitele pe salarii
Impozitele pe salariu se ascund uneori ca o cheltuială ascunsă pentru proprietarii de întreprinderi mici. Deși puteți urmări costurile materialelor, salariilor și cheltuielilor generale în timp ce vă monitorizați rentabilitatea, este ușor să uitați că datorați impozite pe salarii. Ar trebui să vă rulați săptămânal cifrele privind impozitul pe salarii prin listarea salariilor în software-ul dvs. de contabilitate fiscală pentru a afla cât de mult datorați în asigurările sociale, Medicare și impozitele federale pentru șomaj. Plătiți aceste impozite pe salariile fiecărui angajat. Alocați impozitele pe salariu pe care le plătiți la categoria „cheltuieli variabile” din bilanț, astfel încât să puteți monitoriza cât de mult vă costă angajații în impozite. Acest lucru vă va ajuta să vedeți dacă creșterea cheltuielilor cu forța de muncă - inclusiv impozitele pe salariu - vă va oferi profitabilitatea de care aveți nevoie. Dacă profiturile dvs. nu cresc mai mult decât impozitele pe salarii și cheltuielile salariale, cheltuielile de muncă sporite nu sunt eficiente.
Alocări multiple
Puteți analiza cheltuielile dvs. cu salariile, uitându-vă la ele în diferite contexte. De exemplu, puteți aloca salarizarea unui anumit proiect și, în același timp, să alocați aceste cheltuieli de salarizare software-ului dvs. de contabilitate fiscală pentru a calcula impozitele pe salarii. În acest fel, puteți determina costurile specifice de salarizare a locurilor de muncă, urmărind în același timp cheltuielile generale cu impozitul pe salarii pentru compania dvs. Pentru a da un alt exemplu, puteți aloca salariile de producție departamentului de producție pentru a determina cât de eficient este acest departament și puteți aloca aceleași salarii unui anumit loc de muncă de producție pentru un client major pentru a vedea cât de profitabil a fost acel loc de muncă. Obișnuiește-te să aloci salarizarea în diferite moduri pentru a răspunde la diferite întrebări.
