Departamentul dvs. de resurse umane nu trebuie să ofere referințe pentru foștii angajați. Nu există nicio lege care să impună acest lucru, iar compania dvs. nu poate avea probleme pentru că refuză să respecte cererile de referință. Motivele pentru adoptarea acestei poziții includ frica de litigii și evitarea costurilor asociate cu plata personalului de resurse umane pentru trimiterea de referințe. Puteți alege măsura în care veți oferi informații dacă decideți să faceți acest lucru.
Referințe parțiale
Puteți instrui departamentul de resurse umane să ofere referințe parțiale pentru foști și actuali angajați. Referințele parțiale includ doar confirmarea numelui persoanei, a datelor de angajare și, în unele cazuri, a salariului final. Dacă un angajator persistă, instruiți-vă personalul de resurse umane să explice că aceasta este politica companiei și că nu poate furniza informații suplimentare. De asemenea, informați-vă managerii să trimită orice cerere de referință către departamentul dvs. de resurse umane.
Fără referințe
Sunteți liber să adoptați o politică pe care compania dvs. nu o referă deloc. Alocați anchete de referință personalului de nivel inferior și instruiți-i că nu trebuie să transmită managerilor nicio anchetă de referință. De asemenea, este util dacă afișați e-mailurile HR pe site-ul dvs. ca o cutie poștală generală care nu merge direct la conducere. În acest fel, puteți direcționa toate cererile de referință către personalul instruit, care va informa apelanții că compania dvs. nu oferă referințe.
Referințe complete
Puteți decide să respectați pe deplin cererile de referință. Departamentul dvs. de resurse umane vă poate confirma numele, datele și salariul foștilor și actualilor angajați și vă poate oferi evaluări din recenziile de performanță, precum și adresele de e-mail directe și numerele de telefon ale supervizorilor. Potrivit site-ului ReCareered.com, companiile au fost trimise în judecată pentru că au dat referințe negative. În plus, ar trebui să fiți conștienți de costurile implicate pentru furnizarea de referințe complete. Plătiți personalul și managerii de resurse umane pentru a vă acorda timp pentru a ajuta o altă companie să selecteze solicitanții.
Confirmarea angajării
Puteți adopta o politică care să permită departamentului dvs. de resurse umane să confirme angajarea. Aceasta înseamnă că veți recunoaște că un fost angajat a lucrat acolo. Nu trebuie să furnizați datele exacte sau orice informații salariale dacă alegeți să nu faceți acest lucru. Acest lucru poate fi util pentru angajatorii care doresc să confirme informațiile despre CV. Este o curtoazie pe care o puteți oferi și nu o obligație. Dacă instruiți personalul de resurse umane să spună că compania dvs. are o politică de a oferi doar confirmarea angajării, apelantul va înțelege acea expresie și nu ar trebui să oferiți nicio explicație suplimentară. Pe scurt, „confirmarea angajării” este un termen de afaceri care indică faptul că furnizați informații extrem de limitate.
