Munca în echipă este un factor critic în fiecare loc de muncă. Toate mediile de lucru beneficiază de orientarea către echipă, chiar dacă angajații lucrează în departamente separate sau în grupuri de lucru îndepărtate la mai multe locuri de muncă. Deși angajații ar putea lucra independent sau în zone îndepărtate pe program flexibil, singurul obiectiv organizațional comun al rentabilității este dovada că angajații sunt încă membri ai unei echipe.
1
Examinați-vă personalul pentru a înțelege varietatea ocupațiilor din forța de muncă. Rețineți structura organizațională și modul în care grupurile de lucru și echipele contribuie la succesul general. Adunați informații despre performanța companiei pentru a obține exemple de performanță și productivitate pe care le puteți atribui muncii în echipă.
2
Elaborați o secțiune care să felicite personalul pentru contribuțiile sale individuale. Descrieți filosofia și misiunea organizației. Explicați modul în care angajații individuali sunt responsabili pentru respectarea principiilor companiei și adoptarea eticii în afaceri care încurajează munca în echipă. Recunoașteți echipele și grupurile de lucru pentru contribuțiile lor la succesul companiei - furnizați exemple de realizări, inclusiv înregistrări de vânzări, feedback-ul clienților, evaluări de la egal la egal și recomandări.
3
Scrieți un paragraf despre contribuțiile departamentului, oferind exemple specifice de relații interdepartamentale eficiente. De exemplu, descrieți modul în care un departament de expediere eficient asistă departamentul de vânzări în îndeplinirea obiectivelor de servicii pentru clienți. Reprezentanții de vânzări pot garanta expedierea rapidă a produselor numai atunci când au o relație colegială cu agenții de transport maritim.
4
Definiți modalități de a menține operațiuni fără probleme prin munca în echipă. Sugerați supraveghetorilor să lucreze în continuare cu angajații pentru a identifica obiectivele de lucru și să ofere îndrumări individuale angajaților a căror performanță scade sub așteptările companiei. Subliniați valoarea supervizorilor și a angajaților care lucrează împreună.
5
Recomandați angajaților să utilizeze abilități de comunicare și soluționare a conflictelor pentru a depăși provocările care amenință capacitatea de a lucra în echipă. Oferiți exemple despre modul în care comunicarea poate crea sau rupe o relație de muncă.
6
Amintiți-le directorilor și managerilor să modeleze comportamentul care încurajează o atitudine colegială pe tot locul de muncă. Cereți conducerii superioare să se abțină de la comportament și acțiuni care sugerează că nu sunt trași la răspundere pentru responsabilitățile lor ca lideri de echipă.
7
Distribuiți copii ale scrisorii către toți angajații. Expediați o copie la adresa de domiciliu a fiecărui angajat sau distribuiți copii în timpul unei întâlniri cu personalul. Întreprinderile mici pot beneficia de prezentarea scrisorii în timpul unei întâlniri în care angajații sunt bineveniți să-și împărtășească feedback-ul într-un forum public. Organizațiile mari pot beneficia de trimiterea scrisorii către angajați și de a invita contribuția angajaților prin intermediul politicii companiei cu ușile deschise.
