Visio de la Microsoft vă permite să creați diagrame avansate, inclusiv diagrame organizatorice. Vizualele bazate pe date vă permit să comunicați clar ideile complicate. Șabloanele și vrăjitorii sunt incluși cu produsul care preiau date din surse existente, cum ar fi o foaie de calcul Excel și completează diagrame Visio. Pe măsură ce datele sunt modificate, graficul este actualizat. Rezultatul poate fi publicat în SharePoint. Importarea datelor pentru o organigramă în Visio poate fi realizată prin conectarea la date și specificarea elementelor.
1
Stabiliți-vă sursa de date. Cel puțin, fișierul Excel sau altă sursă trebuie să includă un nume de angajat și numele managerului angajatului. „Expertul organigramă” va căuta numele și un câmp „Raportare către” pe care îl folosește pentru a modela diagrama. De asemenea, puteți avea și alte câmpuri precum „Departament”, „Titlu” și așa mai departe. Creați un fișier care conține aceste elemente folosind Excel dacă nu aveți deja unul.
2
Porniți Visio și selectați „Organizational Chart Wizard”. Alegeți opțiunea intitulată „Informații deja stocate într-un fișier sau bază de date”. Faceți clic pe „Înainte”. Alegeți tipul de fișier pe care îl importați pe următorul ecran și faceți din nou clic pe „Următorul”.
3
Asociați coloanele din fișierul dvs. la „Nume” și „Rapoarte către” câmpurile minime necesare Visio. Câmpurile etichetate „Nume” și „Rapoarte către” sunt obligatorii și sunt codificate în cadrul expertului. Fișierul dvs. Excel poate utiliza antete de coloană diferite, deci alegeți care dintre antetele dvs. doriți să le asociați la aceste două câmpuri obligatorii. Specificați mai multe informații de afișat prin crearea unei mapări mai aprofundate, cum ar fi maparea câmpului „Telefon” al fișierului Excel la versiunea graficului Visio. Puteți adăuga, elimina sau crea câmpuri personalizate și în diagrama Visio din această casetă de dialog.
4
Alegeți opțiunile de aspect din următoarea casetă de dialog. Puteți alege cât de mult dintr-o organizație doriți să afișați pe o pagină, de exemplu. Alegeți cum doriți să arate graficul, cum ar fi numărul de niveluri afișate, indiferent dacă este vorba de toate subordonate sau doar unele dintre ele. Faceți clic pe „Finalizare” pentru a vă crea organigrama.
