Dacă intenționați să faceți călătorii de afaceri pentru a vizita potențiali clienți, pentru a vinde produse la târguri sau pentru a gestiona antreprenori în alte locații, va trebui să vă familiarizați cu procesul de planificare a unui itinerar de afaceri. Itinerarul ar putea fi foarte scurt, cum ar fi o singură vizită sau o serie de opriri înainte de a vă întoarce acasă. Oricum ar fi, procesul de planificare a itinerariului dvs. este similar cu planificarea unei călătorii de agrement cu câteva diferențe cheie.
1
Programați-vă itinerariul de afaceri cu cel puțin o lună în avans, astfel încât să puteți obține prețuri rezonabile și aranjamentele exacte de care aveți nevoie.
2
Apelați-vă contactele de afaceri pentru a programa orice întâlnire înainte de a începe să stabiliți planuri de călătorie. Obțineți informații detaliate despre evenimente de la organizatorii de evenimente pentru orice târguri din industrie la care vă așteptați să participați sau discursuri pe care urmează să le susțineți.
3
Rezervați-vă zborul dacă este necesar pentru această călătorie. Programați-vă avionul pentru a ajunge cu una sau două zile înainte de prima întâlnire de afaceri, dacă este posibil, pentru a vă permite să vă odihniți și să treceți peste planurile voastre de călătorie. Rezervați o mașină de închiriat sau rezervați o mașină pentru a vă lua și la aeroport.
4
Rezervați un hotel și contactați hotelul din timp pentru a rezerva săli de ședințe, dacă aveți nevoie de ele. Sunați la hotel înainte de a rezerva pentru a vă asigura că aveți o conexiune la internet, un serviciu de trezire și orice alte detalii de care veți avea nevoie pentru a avea o călătorie de afaceri plăcută și de succes. Luați în considerare împărtășirea unei camere de hotel cu un coleg de muncă sau coleg de afaceri dacă doriți să economisiți bani - aproximativ 17% dintre oamenii de afaceri se află cu colegii de muncă, potrivit unui studiu realizat în 2010 de Embassy Suites.
5
Creați un itinerar scris pe baza planurilor pe care le-ați făcut. Enumerați toate întâlnirile dvs. importante, inclusiv datele, orele și locațiile în ordinea apariției acestora. Rezumați cele cinci W - cine, ce, unde, când și de ce - pentru fiecare intrare pe itinerar, astfel încât să fiți clar cu privire la fiecare detaliu. Trageți în sus un program de hărți online, cum ar fi MapQuest, care vă permite să configurați o serie de opriri într-o singură căutare și să imprimați indicații de orientare pentru a vă ghida pe tot parcursul călătoriei.
6
Verificați din timp prognoza meteo pentru datele călătoriei dvs. în acea locație, astfel încât să puteți împacheta în consecință.
7
Confirmați toate întâlnirile și aranjamentele de călătorie cu câteva zile înainte de călătorie. Imprimați itinerariul și indicațiile de afaceri scrise și împachetați-le în geantă de mână împreună cu laptopul și bagajele.
