„Dacă aveți un singur angajat, obțineți un serviciu de salarizare” este sfatul expertului financiar Rhonda Abrams, care le-a dat cititorilor „Inc”. revista în 2010. Oricât de externalizat acest aspect necesar al conducerii unei afaceri este tentant, vine cu riscuri. Înainte de a preda responsabilitatea pentru salarii către un serviciu extern, cântăriți argumentele pro și contra.
Pro: Este un economisitor de timp
Externalizarea salarizării economisește un timp de afaceri pe care altfel l-ar cheltui calculând salariile și deducerile și remitând cecurile angajaților și autorităților fiscale. Costurile de tipărire ale butoanelor de plată ar putea fi, de asemenea, reduse. Unele companii de salarizare oferă o funcție de intrare / ieșire pentru angajați, astfel încât să economisiți timp calculând câte ore sunt datorate în fiecare perioadă de plată. O companie oferă, de asemenea, servicii, cum ar fi depunerea directă și butoanele de plată online, pentru a ușura și mai mult sarcina salarizării.
Pro: calculează taxele cu precizie
Proprietarii de întreprinderi mici știu că deducerile implicate în salarizarea angajaților pot fi complicate, impozite de stat și federale printre ele. O companie de salarizare este adesea mai bine echipată pentru a calcula aceste deduceri cu exactitate și consecvență. De asemenea, compania se asigură că taxele sunt plătite la timp. IRS penalizează frecvent proprietarii de companii pentru erori în impozitele legate de salarizare; unul din trei este afectat, potrivit „Inc.” revistă. Amenzile percepute pot costa mai mult decât valoarea erorii.
Contra: Compania greșită poate produce erori
O companie de salarizare care nu s-a ocupat niciodată de aspecte unice ale salarizării unei companii, cum ar fi sindicalizarea și sfaturile angajaților din restaurant, poate introduce erori în salar fără să știe, iar anularea greșelilor poate fi costisitoare și poate provoca o durere de cap administrativă. O companie de salarizare care nu are o interfață care să permită companiilor să introducă direct orele angajaților lor - și, prin urmare, solicită companiei de salarizare să introducă informațiile - poate introduce greșeli de plată printr-o simplă eroare umană.
Con: Proprietarii de afaceri sunt în cele din urmă responsabili
Dacă o companie nu plătește impozitele pe care afacerea le datorează la timp și cu precizie, compania este în continuare responsabilă pentru aceste impozite. Chiar dacă IRS dă în judecată compania de salarizare pentru că nu a predat în mod corespunzător banii din impozite, afacerea ar putea fi lăsată datorând impozite IRS după ce a plătit bani către compania de salarizare. Acesta ar putea fi cazul în cazul în care compania de salarizare are un angajat fără scrupule cu capacitatea de a delapida fonduri. IRS recomandă tuturor companiilor să utilizeze sistemul federal electronic de plată a impozitelor, astfel încât plățile fiscale să fie efectuate în mod corespunzător în numele lor, potrivit revistei „Forbes”.
Con: Plătirea pentru servicii Întreprinderile nu au nevoie
Multe companii de salarizare oferă alte servicii și ademenesc companiile să se aboneze la acestea oferind pachete all-inclusive. Acest lucru mărește costul externalizării salarizării și este posibil ca serviciile suplimentare oferite să nu fie un adevărat benefic pentru afacere. Descrierea a ceea ce caută o afacere într-o companie de salarizare înainte de a căuta un furnizor de servicii face ca afacerea să fie mai bine înarmată împotriva unui astfel de pitch de vânzare.
