Un sistem de gestionare a resurselor umane este un program computerizat care urmărește evaluările de performanță ale angajaților unei organizații, programele de lucru, zilele libere plătite, beneficiile și salarizarea. Micul dvs. business ar putea beneficia de un astfel de program în moduri rentabile, până la punctul în care justifică cheltuiala. Pe scurt, un program de gestionare a resurselor umane s-ar putea plăti pentru sine în timp ce va face compania mai eficientă.
Întreținerea eficientă a datelor
Companiile moderne acumulează cantități enorme de date despre fiecare angajat. De la informații de contact până la obiective de performanță și certificări, ați putea petrece tot timpul actualizând datele angajaților dacă ar trebui să o faceți manual. Un sistem de gestionare a resurselor umane nu numai că face actualizările de date rapide pentru personalul resurselor umane, ci, în unele cazuri, permite angajaților să își actualizeze singuri informațiile. Aceasta vă eliberează personalul de resurse umane pentru alte sarcini.
Procesare îmbunătățită a beneficiilor
Asigurarea de sănătate, viață și invaliditate, compensația muncitorului, concediul plătit și contribuțiile la pensie, creează un labirint de informații despre fiecare angajat. Ținerea evidenței modificărilor de eligibilitate ale unui singur angajat, a actualizărilor de acoperire și a contribuțiilor 401 (k) poate fi consumatoare de timp și confuză dacă faceți totul pe hârtie. Un sistem de management al resurselor umane poate urmări modificările beneficiilor pentru toți angajații dvs. mai eficient decât le-ați putea urmări pentru unul. Un sistem poate chiar să vă anunțe pe dvs. și angajații dvs. despre necesitatea de a face modificări. De exemplu, sistemul ar putea genera o notificare atunci când un angajat împlinește 50 de ani, informându-l că este eligibil să facă contribuții de recuperare la 401 (k), care sunt peste nivelul pe care îl face.
Urmărirea cheltuielilor de salarizare
Salarizarea este cea mai mare cheltuială pentru operarea unei afaceri. Dacă nu monitorizați ceea ce plătiți în salarii, puteți trece de la profit la pierdere cu orele suplimentare pentru un singur proiect. Un sistem de management al resurselor umane nu vă poate oferi doar rapoarte cu privire la cheltuielile cu salariile, ci vă poate ajuta să planificați salariul pentru proiecte speciale, inițiative și extinderi. Aceste informații vă pot ghida deciziile de angajare și sarcinile de personal.
Recrutare internă
Deoarece angajații urmează cursuri de dezvoltare profesională pentru formarea completă pe care o oferiți pentru ei, aceștia pot introduce aceste informații în sistemul dvs. de management al resurselor umane. În plus, personalul de resurse umane poate introduce orice certificări, diplome și premii pe care le primește un angajat. Când este timpul să ocupați o funcție din interior, puteți comanda un raport din sistemul de management care să vă arate care dintre angajații dvs. au pregătirea sau alte calificări de care aveți nevoie pentru noua funcție.
