O factură este o foaie de facturare care listează toate bunurile și serviciile vândute unui anumit client într-un ciclu de facturare. Întreprinderile mici folosesc facturi pentru a înregistra tranzacțiile, pentru a crea programe de plată și pentru a colecta în cele din urmă banii datorați. Dacă utilizați un software de cont de afaceri, cea mai mare parte a muncii este făcută pentru dvs. atunci când introduceți o factură cu șabloanele furnizate și completate automat pe baza datelor clienților dvs. Nu aveți nevoie de un șablon elegant pentru a introduce o factură de la zero.
1
Porniți computerul și deschideți programul de procesare a textului.
2
Plasați informațiile despre companie în antet. Dacă aveți o siglă de afaceri, copiați-o și lipiți-o în partea de sus. Asigurați-vă că numele companiei, adresa și informațiile de contact sunt listate în antet.
3
Tastați „FACTURĂ” pe linia de sus, sub antetul de pe marginea din stânga. Întoarceți două până la cinci spații pentru a face cuvântul „factură” foarte clar.
4
Stabiliți un număr de factură. Facturile sunt identificate cu numere unice. Dacă nu sunteți sigur cum să creați numărul facturii, utilizați data numerică fără liniuțe și primele două litere ale clientului. De exemplu, o factură emisă la 5 ianuarie 2011 către Jack Wright devine „01052011JW”.
5
Tastați „Număr factură: 01052011JW” pe marginea dreaptă. Returnați și tastați data facturii la marginea din stânga.
6
Enumerați bunurile și serviciile pe care le contabilizează factura. Utilizați filele pentru a alinia fiecare secțiune, astfel încât dolari să fie ușor tabelați la final cu anteturi care să indice: „Data”, „Serviciu sau articol”, „Cost pe unitate”, „Unități totale” și „Total”. Enumerați un rând pe articol, enumerând data prestării serviciului, suma sau orele, costul pe unitate sau oră și costul total pentru acea dată.
7
Creați o linie sub toate bunurile și serviciile detaliate. Tastați valoarea sub-totală în dolari sub linia din aceeași coloană ca și dolarii detaliați.
8
Adăugați orice taxe, expediere sau taxe auxiliare sub subtotal. Tastați valoarea "TOTAL" a facturii sub.
9
Returnați mai multe linii și tastați instrucțiunile de plată, inclusiv data scadenței, cui să plătiți cecurile și adresa de plată. Includeți orice politici privind plățile întârziate sau comisioanele planului de plată.
