Cu excepția cazului în care un angajat caută în mod specific o schimbare de peisaj, probabil că nu se va aștepta să afle că își schimbă poziția în cadrul companiei. Unii angajați ar putea să nu dorească să schimbe locul de muncă, în timp ce alții vor accepta schimbarea. Ca manager, treaba ta este să-l ajuți pe angajat să înțeleagă ce cuprinde noua sa poziție și cum poate avea succes. Sprijinirea angajatului și acordarea sprijinului dvs. îi vor facilita tranziția.
1
Așezați-vă cu angajatul în mod privat. Nu sunați și nu trimiteți niciodată un e-mail angajatului pentru a explica faptul că îl transferați într-o nouă funcție.
2
Explicați că aveți nevoie ca angajatul să preia o nouă funcție în cadrul companiei. Discutați cu autoritate, astfel încât angajatul să înțeleagă că aceasta este o decizie care a fost deja luată, dar nu sună solicitant. De exemplu, a spune „Ioan, voi avea nevoie să treci de la casier la asociat de vânzări” este mai eficient decât să spui „Ioan, te duci la etajul vânzărilor”.
3
Oferiți angajatului toate informațiile de care are nevoie pentru a reuși în noua sa funcție. Explicați sarcinile zilnice pe care se așteaptă să le îndeplinească, cu cine va lucra și ce trebuie să facă pentru a le îndeplini la un nivel înalt. Oferiți-i un ghid scris care detaliază pe deplin poziția.
4
Explicați angajatului de ce a fost ales să schimbe poziția. Evidențiați abilitățile pe care credeți că le posedă și modul în care le poate folosi în tranziția sa către noua poziție. Arătați că credeți că poate reuși și că compania este în spatele său. Instilează încredere în angajat.
5
Vorbiți despre noile beneficii pe care le va primi angajatul, dacă există. Dacă noua poziție este un compromis în ceea ce privește competențele necesare și contribuția așteptată față de vechea poziție, atunci nu este nevoie să oferiți un salariu mai mare și beneficii suplimentare. Dacă este nevoie de mai multă muncă și sunt necesare abilități suplimentare, creșteți salariul și beneficiile angajatului.
6
Spuneți angajatului să vă vorbească dacă are nevoie de ajutor în noua sa funcție. Liniștește-l că ușa ta este întotdeauna deschisă și că poate vorbi cu tine în orice moment.
