Foi de calcul oferă instrumente importante managerilor și proprietarilor de afaceri. Ele pot fi utilizate în scopuri de inventar sau pentru calcularea prețurilor și a altor tipuri de evidență. Foi de calcul au o serie de instrumente încorporate care pot fi utilizate pentru diferite tipuri de calcule. Unul dintre aceste instrumente este formula absolută sau formula de referință absolută.
Scop general
Scopul general al unei formule absolute în Microsoft Excel sau în majoritatea celorlalte programe obișnuite de foi de calcul este de a oferi un punct de referință fix prin care pot fi efectuate diferite calcule. Acest lucru se face prin simpla punere a unui „$” în fața valorii celulei pe care doriți să o utilizați ca punct de referință fix. De exemplu, o formulă care conține referința celulei „$ A $ 5” diferă de una care citește „A5”. Denumirea „$” indică faptul că orice alte formule care conțin acea referință indică înapoi către acea celulă specifică și valoarea acesteia, atunci când copiați celula. Dacă referința este „A5”, aceasta este o formulă relativă, iar foaia de calcul va ajusta automat formula utilizând programarea sa implicită.
Cost
Formulele absolute pot fi utilizate într-o varietate de situații și calcule. Orice calcul în care există o valoare specifică care trebuie să rămână aceeași poate fi plasat într-o celulă cu o referință absolută. De exemplu, dacă costul unitar particular al unui produs vândut a fost de 1,10 USD pe unitate și costul respectiv nu se schimbă niciodată, veți utiliza o referință absolută care arată înapoi către celula respectivă de fiecare dată când introduceți o formulă bazată pe costul unitar. Cu toate acestea, dacă costul pe unitate poate fi modificat, ar trebui să utilizați un punct de referință relativ.
Analiză financiară
Un alt mod în care se poate utiliza referința absolută sau formula este în analiza financiară. Oamenii de afaceri utilizează foi de calcul pentru analiza financiară pentru a determina sănătatea economică a unei companii și pentru a face proiecții despre creșterea viitoare. Formulele și rapoartele sunt o parte regulată a analizei financiare. În unele cazuri, cifrele utilizate în analiza financiară necesită o cifră fixă sau o referință care este conectată în mod repetat la diferite formule și utilizate pentru a calcula bunăstarea financiară și a proiecta creșterea profitului în viitor.
Comenzi de achiziție și facturi
Referințele absolute pot fi, de asemenea, utilizate în scopuri operaționale sau de zi cu zi. Unul dintre aceste scopuri este crearea comenzilor de cumpărare și a facturilor. Aceste documente conțin adesea valori care trebuie utilizate în mod regulat. Referințele absolute oferă un punct de referință fix prin care persoana care trage în sus comanda sau factura poate căuta și potrivi valoarea unei celule cu alta atunci când sunt stabilite condiții specifice. Acest lucru elimină necesitatea repetării valorii în noua celulă și necesită doar specificarea celulei.
