Ghiduri

Cum se evaluează riscul într-un proiect

După ce terminați de planificat domeniul de aplicare, calendarul, bugetul, sarcinile și etapele proiectului dvs., mai sunt încă multe planuri de făcut. Un manager de proiect de succes este cel care planifică dinainte pentru neașteptat și evaluează posibilul impact pe care îl pot avea riscurile viitoare asupra întregului proiect. Implică-ți echipa în proces pentru a fi sigur că ai identificat toate evenimentele adverse care se pot întâmpla, astfel încât să ai totul acoperit.

1

Identificați evenimentele care s-ar putea întâmpla de-a lungul vieții proiectului care ar avea un impact negativ asupra acestuia. Un efect negativ este unul care ar face ca proiectul să depășească bugetul, să rateze termenele limită sau să eșueze cu totul. Aceste riscuri ale proiectului pot proveni dintr-o gamă largă de factori, inclusiv umani, operaționali, reputaționali, procedurali, naturali, financiari, tehnici, politici și alții. Un risc operațional, de exemplu, ar putea fi modul în care o întrerupere a aprovizionării ar avea impact asupra proiectului, în timp ce un risc natural ar putea proveni dintr-un dezastru natural.

2

Transferați riscurile către părțile interesate externe, acolo unde este posibil. Dacă ați identificat problemele legate de lanțul de aprovizionare ca fiind un risc potențial, ați putea lua în considerare transferarea acestora către un specialist în achiziții sau operațiuni.

3

Prioritizați riscurile pe care le-ați identificat. Clasificați fiecare risc în funcție de impact, cât de probabil sau puțin probabil este că se va întâmpla efectiv și cât de bine puteți controla evenimentul dacă se întâmplă. Atunci când evaluați impactul unui risc, luați în considerare modul în care acesta ar putea afecta domeniul de aplicare, bugetul și calendarul proiectului. Dacă este cazul, determinați cât ar costa fiecare risc companiei dacă ar apărea.

4

Calculați expunerea la risc pe baza impactului, probabilității și controlabilității. Evaluați fiecare pe o scară pe care o determinați, cum ar fi nesemnificativă până la critică sau mare spre scăzută. Deși este natura umană să pună mai mult accent pe riscurile care ar putea cauza mai multe daune proiectului, dacă este un risc nesemnificativ cu o probabilitate mică de a se produce efectiv, ar trebui să vă concentrați asupra altor riscuri.

5

Puneți la punct strategii de evitare a riscurilor și de atenuare. Începeți prin a revizui domeniul de aplicare al proiectului dvs. și a elimina orice piese care nu sunt esențiale pentru finalizarea cu succes. Pe măsură ce restrângeți domeniul de aplicare, puteți constata că multe dintre riscurile identificate nu mai sunt relevante. Pentru riscurile care au un nivel ridicat de controlabilitate, planificați modul în care puteți reduce riscul apariției acestora și reduceți la minimum impactul acestora, dacă acestea apar.

6

Creați strategii de urgență, numite uneori „Planul B.” Atribuiți fiecare risc unui membru al echipei care va urmări indicatorii sau simptomele riscului pe tot parcursul proiectului. Acest lucru vă va ajuta să recunoașteți riscurile în curs de dezvoltare din timp, oferindu-vă ocazia să puneți la dispoziție situații neprevăzute înainte ca acestea să devină critice. Identificați care sunt aceste contingențe sau cum veți contracara impactul riscului pe măsură ce se va întâmpla.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found