La sfârșitul unei perioade contabile, banii din venitul net sunt transferați în contul de câștig reportat. La un moment dat, un proprietar va trebui să retragă fonduri din afacere pentru uz personal. Acest lucru trebuie documentat corect pentru ca suma corespunzătoare să fie listată în câștigurile reportate și în contul de numerar. Acest proces poate varia în funcție de faptul dacă compania este o corporație sau o societate individuală.
Retragerea banilor de la o proprietate unică
Înregistrarea unei înregistrări într-un sistem de contabilitate necesită o înregistrare într-o coloană de debit și în coloana de credit a unui jurnal. Coloana de debit este în stânga, iar coloana de credit este în dreapta. Se face o înregistrare în coloana de debit pentru a crește un activ - ceva ce deține afacerea - sau pentru a reduce o datorie - ceva ce afacerea are datorie. O înregistrare în coloana de credit este utilizată pentru a reduce un activ sau pentru a crește un pasiv. Retragerile de la un proprietar unic utilizează un cont de extragere. De exemplu, pentru a înregistra o retragere de 1.000 USD din câștigurile reportate, 1.000 USD sunt introduși în coloana de debit pentru contul de extragere și 1.000 USD în coloana de credit pentru contul de numerar.
Retragerea din câștigurile reținute corporative
Când o corporație retrage bani din câștigurile reportate pentru a le da acționarilor, se numește plata dividendelor. În primul rând, corporația declară că dividendele vor fi plătite, moment în care se face o înregistrare de debit în contul de câștiguri reportate și o înregistrare de credit în contul de dividende de plătit. Contul de dividende de plătit este un cont de pasiv. Când plata dividendelor se face efectiv, se face o înregistrare de debit la dividendele de plătit și o înregistrare de credit în contul de numerar. Înscrierea de debit în contul de dividende de plătit elimină pasivul - obligația creată la momentul declarării dividendelor.
Închiderea contului de desen
La sfârșitul unei perioade contabile, contul de tragere într-o singură societate este închis, astfel încât va începe următoarea perioadă cu o sumă zero. Acest lucru se realizează prin efectuarea unei înregistrări de credit în contul de tragere pentru oricare ar fi soldul debitor și prin efectuarea unei înregistrări de debit pentru suma respectivă în contul de capital al proprietarului. Contul de capital este similar cu contul de câștiguri reportate dintr-o corporație. De exemplu, dacă contul de tragere are un sold debitor de 10.000 USD la sfârșitul perioadei, se face o înregistrare de credit de 10.000 USD la tragere și o înregistrare de debit de 10.000 USD se face în contul de capital.
Închiderea dividendelor corporative
Procesul de închidere a contului de tragere pentru o corporație este similar cu cel pentru un parteneriat. Oricare ar fi soldul debitor din contul dividendelor, se face o înregistrare de credit pentru suma respectivă pentru a aduce soldul la zero, apoi se face o înregistrare de debit pentru aceeași sumă în câștigurile reportate. În acest fel, noua perioadă contabilă va începe cu o sumă zero în contul de dividende. De exemplu, dacă contul de dividende are un sold debitor de 50.000 USD la sfârșitul perioadei, se face o înregistrare de credit de 50.000 USD în dividende și o înregistrare de debit de 50.000 USD se face la câștigurile reportate.
