Salarizarea nu este doar una dintre cele mai mari cheltuieli ale multor companii, ci este și unul dintre cele mai complicate procese contabile. Salarizarea trebuie să respecte legile locale și federale, ceea ce face ca acest domeniu să fie destul de riscant pentru angajatori, care trebuie să calculeze și să plătească impozitele la timp sau să facă față unor penalități dure și alte amenzi. Multe firme externalizează acest proces, dar trebuie totuși să recunoască datoriile și cheltuielile în evidența contabilă.
Semnificaţie
Cheltuielile și datoriile privind impozitul pe salarizare sunt recunoscute în moduri diferite în contabilitate. Cheltuielile cu impozitul pe salariu afectează venitul net și sunt prezentate în contul de profit și pierdere cu cheltuielile salariale sau ca un element rând separat, chiar sub linia salarială. Raportarea în bilanț, datoriile privind impozitul pe salarizare pot afecta sau nu declarația de venit, în funcție de tipul de impozit. Datorii de salarizare, inclusiv impozite, sunt prezentate ca un element rând separat și nu sunt combinate cu conturile generale de plătit. Deoarece este posibil să avem de-a face cu sume semnificative, clasificarea corectă a detaliilor privind impozitul pe salarii ca datorii sau cheltuieli ar trebui să fie o prioritate pentru majoritatea întreprinderilor. Țineți-vă la curent cu orice schimbări din acest domeniu vizitând adesea Serviciul de venituri interne și site-urile dvs. fiscale de stat
Asigurări sociale și Medicare
Asigurările sociale și Medicare sunt impozite care sunt împărțite de angajatori și angajați. Cota de impozitare a asigurărilor sociale pentru angajatori în momentul publicării este de 6,2 la sută din salarii; cota angajaților este de 4,2% pentru salarii de până la 106.800 $. Ratele de impozitare Medicare sunt de 1,45 la sută atât pentru angajați, cât și pentru angajatori fără limitări salariale. Suma datorată de angajator este recunoscută ca o cheltuială și acesta este cazul pentru 6,2 la sută pentru asigurările sociale și 1,45 la sută pentru Medicare. Cota de securitate socială și Medicare a angajaților nu sunt înregistrate ca cheltuieli de afaceri; mai degrabă, acestea sunt recunoscute doar ca datorii care sunt reduse la zero atunci când fondurile sunt transmise guvernului federal.
Retinerea impozitului
Toate reținerile fiscale din salariile angajaților sunt clasificate ca datorii - nu ca cheltuieli. Când impozitele unui angajat sunt reținute din salariul său, angajatorul trebuie să transmită sumele către entitățile guvernamentale cu promptitudine. Întreprinderile trebuie să trimită rapoarte și fonduri către unitățile locale, de stat și federale fără întârzieri - este ilegal ca angajatorii să păstreze rețineri și să le trateze ca bani în plus. Angajatorul funcționează ca un agent, o entitate de trecere, pentru colectarea impozitelor și transmiterea acestora către autoritățile competente. Reținerile fiscale sunt afișate pe W-2 ale angajaților la sfârșitul anului, dar nu afectează venitul net al angajatorului.
Alte impozite și probleme
Pe lângă securitatea socială și Medicare, angajatorii sunt răspunzători pentru impozitele pentru șomaj și alte impozite locale sau de stat. Acestea sunt toate cheltuielile afacerii, care nu sunt împărțite angajaților. De obicei, rata impozitului pe șomaj de stat se bazează pe numărul de cereri de șomaj depuse împotriva întreprinderii. Aceste taxe au limitări și credite, ceea ce le face puțin dificil de calculat și de înregistrat. Multe entități guvernamentale solicită firmelor să-și plătească impozitele și să trimită rețineri electronice, cum ar fi Serviciul de venituri interne și sistemul său electronic de plată a impozitelor federale, care permite plata prin telefon și Internet.
