Ghiduri

Cum să proiectați o declarație de facturare din afacerea dvs.

Crearea unui extras de facturare profesional pentru firma dvs. face parte din activitatea de afaceri. Declarația de facturare pe care o creați ar trebui să aibă un aspect profesional și ar trebui să fie ușor pentru client să citească și să navigheze. Puteți începe cu orice număr de șabloane de facturare gratuite, dar este, de asemenea, important să vă personalizați extrasul de facturare și să îl personalizați.

1

Descărcați un șablon de factură de la Microsoft sau de la o altă sursă. Utilizarea unui șablon vă poate economisi mult timp și vă poate ajuta să obțineți aspectul profesional de care are nevoie afacerea dvs. Bazându-vă extrasul de facturare pe un popular program de foaie de calcul, cum ar fi Microsoft Excel, vă este mai ușoară integrarea datelor cu software-ul dvs. de contabilitate și impozite pentru întreprinderi mici.

2

Introduceți numele companiei dvs. în locul numelui generic de pe șablonul de factură. Utilizați instrumentele de formatare din pachetul software pentru a schimba aspectul textului după cum doriți. Tastați adresa de poștă a companiei în următoarele rânduri, asigurându-vă că textul este suficient de mare pentru ca clienții să poată citi cu ușurință.

3

Lăsați numele și adresa companiei pe care o facturați necompletată pentru moment. Puteți completa aceste informații atunci când creați facturile efective - și chiar automatizați procesul cu o îmbinare a e-mailurilor - dar pe șablon aceste câmpuri ar trebui să fie necompletate.

4

Creați un loc pentru a enumera numărul comenzii de cumpărare sau al comenzii de lucru. Șablonul descărcat ar trebui să aibă deja acest câmp la locul său. Dacă nu, îl puteți adăuga în orice loc ușor vizibil pentru client.

5

Verificați formula care calculează totalul fiecărui element rând pe baza numerelor introduse. Șablonul pe care l-ați descărcat ar trebui să conțină o formulă care înmulțește numărul de unități de prețul pe unitate pentru a obține costul total. Șablonul trebuie să conțină, de asemenea, o formulă care totalizează toate liniile și oferă un preț net clientului.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found