Determinarea tipului de imprimantă care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. necesită identificarea bugetului, calitatea producției de care aveți nevoie și tipul și volumul de imprimare pe care îl veți face. După luarea în considerare a acestor factori, veți putea identifica dacă este adecvată o unitate multifuncțională sau multifuncțională și dacă este cea mai bună opțiune un laser sau o imprimantă cu jet de cerneală. Cu atât de multe imprimante de pe piață, o astfel de decizie poate părea copleșitoare. Abordați decizia într-un mod calculat pentru a vă asigura că obțineți o imprimantă care se potrivește funcționării dvs. și nu vă încalcă bugetul.
Imprimante multifuncționale vs. Imprimante cu funcție unică
Imprimantele multifuncționale încorporează mai multe caracteristici dincolo de tipărirea standard. Aceste dispozitive pot, de asemenea, să scaneze, să fotocopieze și să funcționeze ca un aparat de fax; multe imprimante multifuncționale oferă toate aceste patru caracteristici. Dacă aveți nevoie de un aparat de fax, scaner sau copiator, un dispozitiv multifuncțional poate economisi bani și spațiu de birou prin înlocuirea a două sau mai multe aparate cu o singură unitate. Pe de altă parte, dacă trebuie doar să imprimați, investiția într-o imprimantă multifuncțională vă costă suplimentar pentru caracteristicile pe care este puțin probabil să le utilizați. Dacă trebuie să efectuați sarcini de imprimare specializate care necesită imagini de înaltă calitate, o imprimantă cu funcție unică specializată va fi probabil cea mai bună opțiune, deoarece dispozitivele cu funcție unică tind să ofere o calitate superioară la capătul superior al gamei de preț decât omologii lor multifuncționali.
Volum
Dacă intenționați să faceți doar o cantitate mică de tipărire, o imprimantă standard cu jet de cerneală pentru consumatori este probabil potrivită pentru nevoile dumneavoastră. Cu toate acestea, pentru birourile în care mai multe persoane folosesc o singură imprimantă sau în care sunt necesare regulat tipăriri mari, este recomandată o imprimantă laser. Imprimantele laser sunt mai bune în gestionarea lucrărilor de imprimare cu volum mare și sunt, de asemenea, mai rentabile atunci când se ocupă de nevoile de imprimare pe scară largă. Imprimantele laser sunt, de obicei, mai mari și au tăvi de imprimare care pot găzdui volume mari de imprimare; imprimă, de asemenea, mult mai rapid decât imprimantele cu jet de cerneală. Acest lucru este deosebit de important atunci când tipăriți documente care au sute de pagini.
Calitate
Imprimantele laser sunt mai potrivite pentru imprimarea paginilor de text de înaltă calitate, în special a documentelor care utilizează fonturi foarte mici. Cu toate acestea, pentru fotografii și imagini cu culori complexe, o imprimantă cu jet de cerneală high-end produce o calitate mai bună. Imprimantele cu jet de cerneală îmbină culorile perfect, în timp ce laserele au uneori delimitare sau linii care pot fi văzute în cazul în care culorile se schimbă.
Cost
Imprimantele cu jet de cerneală sunt de obicei mai puțin costisitoare decât imprimantele cu laser. Costul lor de întreținere este, de asemenea, mai mic, deoarece există mai puține consumabile într-o mașină cu jet de cerneală. Cu toate acestea, trebuie luat în considerare costul de proprietate pe durata de viață a imprimantei. Pentru volume mari de imprimare sau dacă intenționați să utilizați imprimanta pentru o lungă perioadă de timp, o imprimantă laser este cea mai bună investiție din punct de vedere al costurilor. Costul pe pagină real al unei imprimante laser este de obicei mai mic decât cel al unei imprimante cu jet de cerneală, din cauza costului relativ ridicat al cartușelor cu cerneală cu jet de cerneală.
Rețele
Atunci când achiziționați o imprimantă pentru un mediu de birou, funcțiile de rețea pot fi importante. Dacă preferați să reduceți la minimum firele din biroul dvs. pentru a facilita interconectarea tuturor dispozitivelor din rețea, căutați o imprimantă care să permită rețeaua wireless. Dacă trebuie doar să conectați imprimanta la un singur computer într-un birou mic, nu plătiți suplimentar pentru rețelele fanteziste și capabilitățile wireless.
