O mare parte din succesul timpuriu al gigantului electronic de consum Apple Inc. s-a datorat cererii companiilor pentru ca computerul Apple II de acasă să ruleze aplicația software pentru foaia de calcul VisiCalc. VisiCalc și aplicații similare au permis utilizatorilor de PC-uri să efectueze singuri mai multe operațiuni de gestionare a datelor și de calcul decât să se bazeze pe personalul din tehnologia informației. Foi de calcul continuă să fie instrumente importante la locul de muncă pe care angajații dvs. le pot folosi pentru a îndeplini sarcini comerciale comune.
Calcule rapide și precise
La un moment dat, o mașină de adăugat sau un calculator electronic era un echipament standard găsit pe desktopurile de birou. Astăzi, însă, programele software pentru foi de calcul sunt utilizate pentru a efectua calcule rapide, exacte și complexe, care sunt impracticabile - dacă nu imposibil - de făcut cu un calculator. Nu numai că foile de calcul pot efectua adunarea, scăderea, înmulțirea și divizarea de bază, ci pun la dispoziție și multe funcții matematice financiare, științifice și statistice. În plus, vă puteți imprima lucrarea sau o puteți salva ca foaie de calcul sau fișier de registru de lucru pentru referință sau utilizare ulterioară.
Scenarii „Ce se întâmplă dacă”
Primii utilizatori ai software-ului precum VisiCalc, MultiPlan și Lotus 123 au recunoscut puterea foilor de calcul pentru a crea simulări de afaceri, modele sau scenarii „ce ar fi dacă”. Managerii ar putea proiecta foi de calcul care să proiecteze consecințele schimbărilor teoretice în inventar, investiții de capital, forță de muncă sau strategii de vânzări și marketing pe linia de jos. Pe lângă furnizarea de numere brute, foile de calcul le-au ajutat să vizualizeze repercusiunile unei decizii ipotetice prin utilizarea de diagrame și grafice colorate.
Baze de date foaie de calcul
Foi de calcul stochează informații folosind rânduri și coloane care corespund înregistrărilor și câmpurilor utilizate de software-ul bazei de date, cum ar fi Oracle, IBM DB2, SQL Server sau MySQL. Cu o foaie de calcul, totuși, datele dvs. sunt stocate și accesate de pe propriul computer desktop, mai degrabă decât de la un server de baze de date la distanță. Nu trebuie să învățați SQL sau Limbajul de interogare structurat pentru a accesa baza de date a foilor de calcul. Aplicații precum Excel, OpenOffice Calc sau Quattro Pro oferă funcții de căutare sau căutare încorporate pentru a vă ajuta să găsiți rapid datele de care aveți nevoie. În plus, multe aplicații de foaie de calcul au limbaje macro încorporate pe care le puteți utiliza pentru a crea propriile interogări de date și a raporta aplicații.
Aplicație contabilă de bază
Dezvoltatorii de software pentru afaceri au creat aplicații de calcul tabelar pe care le puteți achiziționa și utiliza pentru a efectua proceduri de gestionare a afacerii, resurse umane și contabilitate. Aceste aplicații sunt adesea create folosind limbajul macro încorporat al software-ului pentru calcul tabelar. Puteți găsi aplicații pentru gestionarea stocurilor, listele de corespondență și întreținerea listei de contacte, evidența personalului, fișele de timp ale angajaților, salarizarea și facturarea. De asemenea, puteți achiziționa software de calcul tabelar pentru a efectua funcții contabile obișnuite, cum ar fi registrul general, creanțele, conturile de plătit și declarațiile de venit.
